Potrzebujemy nowy program magazynowo-sprzedażowy i do tego platformę internetową (e-sklep). Każda firma, która ma do zaoferowania oprogramowanie wg poniższych wytycznych może przesłać swoją ofertę.

Jaworze, dnia 29.11.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania pt.: „Zakup programu magazynowo-sprzedażowego, jego wdrożenie oraz opiekę w trakcie użytkowania a także zakup i opiekę nad platformą internetową (e-sklepem)”.

Zapytanie ofertowe na podstawie rozporządzeń wykonawczych do ustawy o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem EFMiR dotyczących obowiązku zachowania konkurencyjnego trybu wyboru wykonawców poszczególnych zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo – finansowym operacji.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Auto-części Sosulski sp.j.

43-384 Jaworze

ul. Bielska 203

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje zakup programu magazynowo-sprzedażowego wg następującej specyfikacji:

-program dostosowany do branży motoryzacyjnej;

-pełna obsługa kartoteki towarowej;

-możliwość wystawiania faktur VAT, paragonów fiskalnych, dokumentów przyjęcia towaru, dokumentów magazynowych oraz dowolnej ilości korekt;

-obsługa reklamacji, zwrotów oraz braków;

-z możliwością wykonania analiz zakupowych, sprzedażowych ogólnych oraz szczegółowych;

-zdalne pobieranie faktur od dostawców i automatyczne wprowadzenie towaru na stan;

-możliwość katalogowania pojazdów po nr rejestracyjnym i dopisanie poprzednio zakupionych części;

-możliwość sprawdzania stanów oraz zamawiania towarów u dostawców bezpośrednio z poziomu kartoteki asortymentowej;

-prowadzenie dowolnej ilości magazynów;

-obsługa inwentaryzacji, zamknięć dnia, miesiąca i roku, wewnętrzne mechanizmy archiwizujące;

-automatyczna rezerwacja towaru z zamówień spływających przez platformę;

-definiowanie użytkowników, możliwość nadawania lub odbierania im praw dostępu do poszczególnych opcji;

-możliwość tworzenia zamówień na podstawie historycznej analizy sprzedaży, stanów minimalnych oraz rozchodów bieżących;

-możliwość importu danych (kartotek towarowych, cenników);

-wysyłka dokumentów sprzedaży, ofert oraz zamówień poprzez e-mail;

-wielowalutowość;

-obsługa kasy, możliwość emisji dokumentów KP/KW, raportów kasowych;

-możliwość wprowadzania wyciągów bankowych;

-moduł rozliczeniowy na potrzeby prowadzenia rozrachunków z kontrahentami; bieżący stan rozliczeń, możliwość ewidencji kompensat, płatności z odroczonym terminem, dokumentów kasowych regulujących rozliczenia z tytułu wielu dokumentów;

-możliwość tworzenia przelewów, również w formie elektronicznej;

-automatyczna rezerwacja towaru z zamówień spływających przez platformę

Zakres zamówienia obejmuje zakup platformy internetowej (e-sklepu) wg następującej specyfikacji:

-kompatybilna z programem magazynowo-sprzedażowym;

-bez katalogu TecDoc;

-tworzenie promocji czy wyprzedaży na podstawie zmiany cen w programie;

-możliwość zalogowania się klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych z osobną bazą wiadomości, widocznym swoim rabatem czy promocjami skierowanymi personalnie

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48000000

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Informacje ogólne:

Termin realizacji zamówienia - do 30.04.2019;

Minimalny okres gwarancji - 24 miesiące;

4. Warunki płatności:

Cała kwota płatna przelewem w ciągu miesiąca po wdrożeniu przedmiotu zamówienia.

Potwierdzenie prawidłowości dostawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub do czynności objętych przedmiotem zamówienia.

6.Opis przygotowania oferty:

a) każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę;

b) oferta Dostawcy powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela

Dostawcy oraz zawierać nazwę Dostawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy;

c) pełnomocnictwo do podpisywania ofert należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty;

d) oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

7. Forma złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17.12.2018 r. w formie pisemnej:

      1. pocztą na adres:

ul. Bielska 203

Jaworze

decyduje data stempla pocztowego

lub

2. w formie elektronicznej na adres mailowy:

kasia@sosulski.pl

8. Opis sposobu obliczania ceny:

- podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Sprzedawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty montażu oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników z obsługi urządzenia;

- cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w ofercie;

- cena oferty uwzględnia okres trwania umowy podany w zapytaniu ofertowym i jest niezmienna;

- cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku;

- prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Dostawcy, zgodnie

- z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający uzna za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

- oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym;

- oferta została złożona w określonym przez zamawiającego terminie ( oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane ).

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będą:

• cena brutto – waga kryterium = 80%

• termin realizacji – waga kryterium = 20%

Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru:

[( Cmin/Cb * 80% ) + ( Tmin/Tb * 20% )] *100 = ilość punktów

Gdzie:

Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb – cena oferty rozpatrywanej

Tmin - najkrótszy zadeklarowany termin realizacji spośród badanych ofert

Tb – termin realizacji oferty badanej

100 – stały wskaźnik.

Wszystkie oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów.

10. Warunki wykluczenia:

Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni Dostawcy, którzy będą powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Podmiotem ubiegającym się o przyznanie pomocy lub beneficjentem, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru sprzedawcy a sprzedawcą, polegającą na:

a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

e) pozostawaniu ze Sprzedawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) została złożona przez podmiot:

a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo – finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub

b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa

w art. 43a ust.4 ustawy z dnia 20 lutego 2015r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014- 2020, lub

3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

5. Osobą upoważnionym do kontaktu z Dostawcami jest:

Katarzyna Pudełek

kasia@sosulski.pl